Auftragsverarbeitung

Auftragsverarbeitung (AVV / DPA)

Informationen für Geschäftskunden zur Verarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Anbieter: Vladyslav Mazur, Kleingesee-Brunnenstr. 17, 91327 Gößweinstein, Deutschland.

Kontakt für AVV / DPA-Anfragen: hello@dokly.de.

1. Für wen diese Seite relevant ist

  • Diese Seite richtet sich an Geschäftskunden, die als Verantwortliche einen AVV nach Art. 28 DSGVO benötigen.
  • Bei rein privater Nutzung ist ein separater AVV in der Regel nicht erforderlich.

2. Gegenstand der Verarbeitung

  • Dokly verarbeitet hochgeladene Dateien und zugehörige Metadaten zur Bereitstellung von Dokumentenablage, Terminverwaltung und Erinnerungs-Workflows.
  • Die Verarbeitung erfolgt entsprechend der vom Kunden konfigurierten App-Nutzung (z. B. Ordner, Fristen, Erinnerungen).
  • Zum Schutz von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.
  • Sicherheitsvorfälle werden dokumentiert und, soweit rechtlich erforderlich, ohne unangemessene Verzögerung gegenüber betroffenen Geschäftskunden kommuniziert.

3. Unterauftragsverarbeiter und Dienstleister

  • Hosting und Infrastruktur: Hetzner Online GmbH (Deutschland).
  • Social-Login-Anbieter: Google, Meta (Facebook), Microsoft.
  • E-Mail-Versanddienste: Postmark / ActiveCampaign.
  • Zahlungsabwicklung: Stripe.

4. Anfrage und Abschluss

  • Senden Sie eine Anfrage an hello@dokly.de mit Firmendaten und Ansprechpartner.
  • Dokly stellt einen AVV / DPA-Entwurf zur Prüfung und Unterschrift bereit.
  • Der Austausch des unterzeichneten Vertrags erfolgt elektronisch.

5. Aktualisierungen

  • Unterauftragsverarbeiter und technische Setups werden regelmäßig geprüft und an rechtliche, sicherheitsbezogene sowie betriebliche Anforderungen angepasst.
  • Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Form kommuniziert.

Stand: 26. Februar 2026