Auftragsverarbeitung (AVV / DPA)

Anbieter: Vladyslav Mazur, Kleingesee-Brunnenstr. 17, 91327 Gößweinstein, Deutschland.

Kontakt für AVV / DPA-Anfragen: hello@dokly.de.

• Diese Seite richtet sich an Geschäftskunden, die als Verantwortliche einen AVV nach Art. 28 DSGVO benötigen.
• Bei rein privater Nutzung ist ein separater AVV in der Regel nicht erforderlich.

• Dokly verarbeitet hochgeladene Dateien und zugehörige Metadaten zur Bereitstellung von Dokumentenablage, Terminverwaltung und Erinnerungs-Workflows.
• Die Verarbeitung erfolgt entsprechend der vom Kunden konfigurierten App-Nutzung (z. B. Ordner, Fristen, Erinnerungen).
• Zum Schutz von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.
• Sicherheitsvorfälle werden dokumentiert und, soweit rechtlich erforderlich, ohne unangemessene Verzögerung gegenüber betroffenen Geschäftskunden kommuniziert.

• Hosting und Infrastruktur: Hetzner Online GmbH (Deutschland).
• Social-Login-Anbieter: Google, Meta (Facebook), Microsoft.
• E-Mail-Versanddienste: Postmark / ActiveCampaign.
• Zahlungsabwicklung: Stripe.

• Senden Sie eine Anfrage an hello@dokly.de mit Firmendaten und Ansprechpartner.
• Dokly stellt einen AVV / DPA-Entwurf zur Prüfung und Unterschrift bereit.
• Der Austausch des unterzeichneten Vertrags erfolgt elektronisch.

• Unterauftragsverarbeiter und technische Setups werden regelmäßig geprüft und an rechtliche, sicherheitsbezogene sowie betriebliche Anforderungen angepasst.
• Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Form kommuniziert.