Wiederkehrende Eingänge laufen automatisch
Rechnungen, Verträge und Nachweise aus E-Mails landen in derselben Bibliotheksstruktur wie manuelle Uploads.
Modul: Inbox
Ihr E-Mail-Eingang wird zur strukturierten Dokument-Pipeline.
Dateien an die persönliche Dokly-Adresse weiterleiten und wiederkehrende Eingänge ohne manuelle Upload-Schleifen verarbeiten.
Persönliche Inbox-AdresseAbsender-Kontrolle per WhitelistImportverlauf mit Status
Was sich im Alltag verbessert
Weniger manueller Eingang, verlässlicherer Ablauf
Sicherheit bleibt steuerbar
Für den Auto-Import werden nur vertrauenswürdige Absender aus Ihrer Whitelist akzeptiert.
Jeder Import bleibt nachvollziehbar
Der Inbox-Verlauf zeigt Absender, Status und erzeugte Dokumente für klare Nachkontrolle.
So läuft es
Von E-Mail zu nutzbarem Dokument in einem Pfad
Der Inbox-Flow ist für Nutzer einfach und in den Statusschritten eindeutig aufgebaut.
Nutzerablauf
- Persönliche Dokly-Inbox-Adresse in den E-Mail-Einstellungen kopieren.
- Erlaubte Absender in der Whitelist hinterlegen.
- Mails mit Anhängen an die Inbox-Adresse weiterleiten.
- Erzeugte Dokumente direkt aus dem Verlauf öffnen.
Technisches Verhalten
- Inbound-Ereignisse werden mit klaren Verarbeitungsstatus protokolliert.
- Duplikat-Handling verhindert Mehrfachimporte derselben Nachricht.
- Importierte Dateien landen im selben Dokumentmodell wie App-Uploads.
Was vor dem Start wichtig ist
Tarif- und Nutzungsgrenzen
- Inbox-Automatisierung ist in bezahlten Tarifen verfügbar.
- Dateigrößen und Mengen folgen weiterhin den aktiven Tarifgrenzen.
- Nach dem Import lassen sich Reminder wie gewohnt pro Dokument konfigurieren.
Inbox-Automatisierung mit einer echten Mail testen?
App öffnen, Absender freigeben und einen Testimport durchführen, um den End-to-End-Ablauf zu prüfen.